ИСТИНА

Электронная система документооборота кафедр создана на базе офисного программного обеспечения и не требует дополнительного обучения персонала. Предусмотрено использование уже имеющихся сетевых ресурсов. Никаких дополнительных затрат на внедрение системы электронного документооборота не требуется. Система электронных бланков делопроизводства кафедры — это способ предоставления планово-отчётной информации кафедрами вуза инспекторам по учебной, учебно-методической, научной, организационной работе и инспектору отдела кадров в уже сформировавшемся наборе бланков отчётной документации, при котором личное взаимодействие между инспекторами и ответственными специалистами кафедр минимизировано, а максимально возможно используются информационные технологии. Программно проект реализован на базе электронных таблиц Mc Ecxel. Инструменты и настройки электронных таблиц позволяют заносить данные по кафедре одноразово - повторяющиеся данные (текстовые, числовые, формулы…) автоматически копируются в другие бланки, где они также упоминаются либо участвуют в расчётах. Все расчёты производятся автоматически. Все сводные ведомости по месяцам, семестрам и годовые образуются автоматически и вовсе заполнения специалистами не требуют, их остаётся только распечатать. Форматы страниц для печати заданы. Все ячейки бланков защищены от изменений, кроме ячеек, предусмотренных для заполнения.